Circular de indicaciones para diligenciar documentación Matrícula 2018

PARA:            PADRES DE FAMILIA

ASUNTO:       INDICACIONES PARA DILIGENCIAR DOCUMENTACIÓN MATRÍCULA 2018 

DE:                 RECTORIA C.E.C.                                

Al finalizar este año escolar 2017, quiero llegar a cada uno de Uds., para saludarlos y desearles las mejores bendiciones como padres y como familia. La gracia de Dios sobreabunde y continúe tejiendo en cada uno de sus hogares el amor, el respeto, la solidaridad y la fe.

Atentamente me permito manifestarle un   agradecimiento especial por  su fidelidad a este su CENTRO EDUCATIVO CAJASAN, sus constantes manifestaciones de apoyo y reconocimiento.

Con el ánimo de agilizar el trámite de la renovación de la matrícula, tengan en cuenta que es importante presentar la documentación completa, en perfecto estado y en la fecha señalada. Estos documentos deben venir en estricto orden, cuidadosamente diligenciados.

Para quienes ingresan por primera vez: Quiero agradecerles y felicitarlos por la elección que han hecho del  CENTRO EDUCATIVO CAJASAN,  como una excelente alternativa para la educación integral de sus hijos(as).

Los documentos son:

  1. ORDEN DE MATRICULA: Diligencie la parte correspondiente a la categoría de afiliación.

  2. RECIBO DE PAGO DE LOS DERECHOS DE MATRÍCULA: Debe tener el correspondiente sello del banco de OCCIDENTE, se puede cancelar en cualquier sucursal. Si hace el pago mediante transferencia bancaria, favor presentar el soporte correspondiente. Igualmente puede cancelar en la oficina de la  secretaria académica con tarjeta débito o crédito.

  3.  FORMATO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS:

      Debe tener las firmas y las huellas,  tanto del padre de familia, quien es el obligado principal (RESPONSABLE) como del deudor solidario.  

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  1. PAGARÉ: Debe estar firmado por el padre de familia (el obligado principal quien figura como RESPONSABLE) y el (los) codeudor (es) con huella. (se realiza en el momento de hacer matricula en el colegio)

  2. CARTA DE INSTRUCCIONES; Totalmente diligenciada, con firmas y huellas.

5.1.   Debe tener la firma del padre de familia. (El mismo que firmó el contrato y quien es el obligado principal – 

         RESPONSABLE)

5.2.   Firma (s)  del (los)  codeudor (es).

5.3.   Adjuntar fotocopia legible  del documento de identidad (cédulas), de los dos padres de familia o  RESPONSABLE) del estudiante (y del (los) codeudor (es)).  En caso de que la persona responsable  del pago o el codeudor no pueda hacer presencia en la matricula, debe firmar en blanco y autenticar en una Notaría 

Cabe anotar que el incumplimiento en los pagos genera reporte a las centrales de información sobre   riesgo financiero.

  1. AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA Y REPORTE A CENTRALES DE RIESGO: Debe estar firmada por el familia RESPONSABLE, quien es el obligado principal (o RESPONSABLE) y el deudor solidario, con huellas. En caso de que la persona responsable del pago o el codeudor no pueda hacer presencia en la matricula, debe firmar en blanco y autenticar en una Notaría

  1. AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE FOTOGRAFIA(A) DE MENORES: Debe estar totalmente diligenciado y firmada por el RESPONSABLE, quien es el obligado principal.

  2. FORMATO CONSENTIMIENTO INFORMADO: necesario para la atención psicológica de los estudiantes.

  3. Fotocopias de las cédulas de ciudadanía del Responsable y del Codeudor.

  4. Paz y salvo (estudiantes antiguos).

  5. Boletín de calificaciones final (5 Informe estudiantes antiguos).

  6. Paz y salvo del colegio anterior para estudiantes nuevos.

  7. Constancia de retiro del SIMAT para estudiantes nuevos.

  8. Certificados de estudios anteriores de los años no cursados en este plantel para estudiantes nuevos.

  9. Fotocopia del carné que lo identifique como afiliado a un régimen de salud. (EPS).

  10. Fotocopia de la tarjeta de identidad del estudiante (si no la ha traído). 

Las fechas de matrícula ordinarias son del 5 al 15 de diciembre de 2017. Teniendo en cuenta los siguientes horarios:

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  1. INICIO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS DEL AÑO 2018.

  • INDUCCIÓN A ESTUDIANTES NUEVOS: martes 23 de enero de 7:00 a.m. a 12:00 m.

  • Inicio de Clase miércoles 24 de enero de 2018 en horario habitual de (6:30 a.m a 3:15 p.m. primaria y    de 6:30 a.m   a   3:40 p.m. secundaria).

NOTAS:

  • Por disposición interna, del CEC se concede un descuento, equivalente al diez por ciento (un mes de pensión) para aquellos Padres de Familia que, deseen cancelar la totalidad de las pensiones o mensualidades del año escolar antes de iniciar clases en el año escolar 2018

  • El Manual de Convivencia se encuentra en la página Web: cajasan.com. Importante revisarlo con el fin de que en familia reconozcan los lineamientos del mismos, para la sana convivencia en el C.E.C. Este documento se entregará en físico con la agenda estudiantil.

Por razones de organización y contratación del personal docente y administrativo, solicito de ustedes muy apreciados padres, su apoyo y decidida colaboración para hacer efectiva la matrícula en los días señalados

  1. El pago de pensión o matricula lo pueden realizar con tarjeta crédito, débito o multiservicios de Cajasan directamente en la secretaria académica del colegio

  1. Matricula con crédito CAJASAN La UEN crédito ofrece facilidad de pago de matrículas y pensiones a través de crédito por libranza o crédito afortunado, quienes cancelen el año de pensión obtienen un 10% de descuento y 5 meses el 5% en el valor de la pensión. Mayor información en la ext.4321. CREDITO CAJASAN Un llamado a quienes no se han puesto al día con el pago de la pensión es importante y prioritario cumplir con este compromiso. Crédito CAJASAN ofrece la línea Crédito Afortunado, con el cumplimiento de unos requisitos específicos si está interesado favor comunicarse al PBX: 6434444 con la extensión 4321. Si es afiliado a Cajasan en categoría A y B puede solicitar crédito con la cuota monetaria para el pago de la pensión.

Todo el equipo de trabajo de Cajasan agradecemos el apoyo y la confianza que depositaron en nosotros este año 2017, les deseamos unas felices fiestas de fin de año en unión familiar, y añoramos reencontrarnos de nuevo con el favor de Dios en el 2018; con el espíritu de compromiso que nos caracteriza. 

 

JANETH SERRANO DE CONTRERAS

Rectora C.E.CLagos y Preescolares

E-mail: educación.formal@cajasan.com.

PBX: 6434444 ext. 4531 – 4535 – 4551 – 4550

Publicado noviembre 15, 2017 por Colegio Cajasan en Uncategorized

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